Na Mídia
Christian Barbosa e a TriadPS na imprensa.
Mais de 5000 matérias nos principais veículos de imprensa do Brasil, a maior referência em produtividade do País.
Publicações.
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Trabalho remoto exige foco e maturidade
Reportagem de capa do caderno sobre home office e as exigências de disciplina. Christian Barbosa é fonte e recomenda espaço específico em casa, alinhamento com o chefe e rotina estruturada. Ver recorte originalPublicado em · O Estado de S. Paulo
Publicada em O Estado de S. Paulo, seção Carreiras & Empregos, por Edilaine Felix. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Soluções geniais para você
Página de dicas variadas em que a parte 'Tudo em ordem' traz orientações de agenda e organização contra o estresse, com Christian Barbosa creditado como consultor e seus livros indicados. Ver recorte originalPublicado em · Revista Máxima · SP
Publicada em Revista Máxima, seção Soluções geniais para você. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Online
Na seção de conteúdo online da revista, uma nota convida leitores para um bate-papo ao vivo no Facebook em que Christian Barbosa orienta sobre organização de tarefas e produtividade. Ver recorte originalPublicado em · Você S/A
Publicada em Você S/A. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Trabalhar entre amigos ajuda a aumentar a produtividade
Reportagem sobre amizade no ambiente de trabalho e seus efeitos no clima e na produtividade. Christian Barbosa aparece brevemente, opinando que é preciso planejar e ter objetivos em comum. Ver recorte originalPublicado em · Extra
Publicada em Extra, seção Vida Ganha, por Diana Figueiredo. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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É pecado checar e-mail depois do expediente?
Reportagem sobre o uso do e-mail corporativo fora do horário de trabalho. Christian Barbosa, autor de livro sobre equilíbrio, opina que checar na férias é aceitável se for escolha própria. Ver recorte originalPublicado em · Zero Hora · Porto Alegre
Publicada em Zero Hora, seção Dinheiro, por Maria Amélia Vargas. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Bagunça do bem
Texto curto sobre como a desorganização gera perda de tempo e pode motivar mudança. Christian Barbosa, coach em administração do tempo, é ouvido e dá dicas de organização da rotina. Ver recorte originalPublicado em · Boa Forma · SP
Publicada em Boa Forma, seção Viva Melhor, por Marcia Di Domenico. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Sem medo de se desligar
Reportagem sobre o receio de tirar férias entre brasileiros e como aproveitar o descanso. Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo, é citado destacando a importância das pausas para renovar a energia. Ver recorte originalPublicado em · Você S/A
Publicada em Você S/A, seção Carreira / Comportamento, por Cibele Reschke. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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A arte de se atrapalhar
Reportagem sobre procrastinação e o dado de que 95% das pessoas adiam tarefas. Christian Barbosa é citado como autor de livros e responsável por pesquisa sobre o tema, com explicações e dicas. Ver recorte originalPublicado em · O Globo
Publicada em O Globo, seção Boa Chance, por Maíra Amorim. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Socorro...não tenho tempo!
Reportagem sobre a sensação de falta de tempo, com depoimentos e dicas. Christian Barbosa é ouvido como especialista e autor de A Tríade do Tempo, e suas orientações aparecem também na página 3. Ver recorte originalPublicado em · Estado de Minas · BH
Publicada em Estado de Minas, seção Bem Viver, por Paula Takahashi. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Não deixe para amanhã
Reportagem sobre procrastinação que cita pesquisa da Triad com 4.012 pessoas. Christian Barbosa, fundador da Triad, explica que adiar tarefas faz parte da natureza humana. Ver recorte originalPublicado em · Revista Ana Maria Braga
Publicada em Revista Ana Maria Braga, por Bianca Donatto. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Todos querem economizar
Página de notas da revista; no item sobre finanças, pesquisa da TriadPS mostra disposição de poupar e investir, com comentário do presidente Christian Barbosa. Ver recorte originalPublicado em · Revista Amanhã
Publicada em Revista Amanhã, seção Monitor. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Para seu bem-estar, saiba como deixar o escritório fora da praia
Matéria sobre a dificuldade de se desligar do trabalho nas férias. Christian Barbosa é ouvido como consultor e aponta o medo de perder o posto como origem do problema. Ver recorte originalPublicado em · Folha de S.Paulo
Publicada em Folha de S.Paulo, seção Equilíbrio, por Filipe Oliveira. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Como render mais no trabalho em menos tempo
Matéria sobre pesquisa da consultoria Triad que indica que a maioria perde tempo com redes sociais no expediente. Nas duas páginas lidas Christian Barbosa não é citado nominalmente. Ver recorte originalPublicado em · Exame
Publicada em Exame, seção Comportamento, por Camila Lam. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Profissionais admitem realizar atividades pessoais durante o horário de trabalho
Reportagem sobre pesquisa da TriadPS que mostra quanto do expediente vai para atividades pessoais. Christian Barbosa, fundador da TriadPS, comenta o impacto da internet e das redes sociais. Ver recorte originalPublicado em · O Globo
Publicada em O Globo, seção Economia. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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5 ideias para elevar a produtividade
Artigo de Christian Barbosa com cinco itens que empresários e diretores podem cortar da rotina, como reuniões sem objetivo e tarefas operacionais, para ganhar produtividade. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Você RH
Em treinamentos, palestras e artigos sempre falo da importância de se ter uma lista das tarefas que não devem ser feitas. No livro "Mais Tempo Mais Dinheiro", dedicamos um capítulo inteiro a esse tema. Na última HSM ExpoManagement o Jim Collins, considerado sucessor de Peter Drucker, falou que todos os CEOs deveriam ter uma lista de atividades a serem eliminadas do seu tempo.
Para um empreendedor/diretor, ter isso muito claro é vital. Aproveitando que o ano está começando, selecionei alguns itens que poderiam ser pensados para compor a sua lista pessoal:
- Atividades operacionais - Se você fica o tempo todo em atividades operacionais, você trabalha “NO” negócio e não “O” negócio de forma mais ampla. Talvez esse modelo esteja impedindo a empresa de crescer, de descentralizar decisões ou até de permitir que você tenha mais tempo para sua vida. Como sugestão, se você usar o Neotriad ou o MS Outlook, pode classificar essas tarefas como circunstanciais ou colocar uma categoria específica. Depois, analise sempre a semana anterior, para ter uma clareza do que anda acontecendo;
- Reuniões sem objetivo definido - Quantas reuniões participamos por conveniência ou porque simplesmente não queremos dizer não? Só agende reuniões que tenham um resultado claro para você, todas as outras não aceite ou mude o meio (Skype ao invés de presencial, por exemplo);
- Pular de ideia em ideia - Seja mais seletivo, saiba diferenciar oportunidades de perdas de tempo;
- Controlar o horário da equipe - Se você tem essa mania de controlar se seu assistente chegou às 8h ou 8h10, fique sócio da Dimep, que é uma indústria de relógios de ponto. Controle resultados, projetos, entregas, e não horários de forma minuciosa. Cada vez mais horário será coisa do passado. Com trânsito, enchentes, Internet, temos de ser flexíveis. Se a pessoa funciona melhor chegando às 10hs e saindo às 20hs, porque não ser mais flexível?
- Adiar férias - Relaxar é um item que precisa ser priorizado e não deixado de lado. Trabalhar freneticamente, sem pausas, mata sua produtividade, sua criatividade e deixa você mais chato. Tire férias curtas (3 a 5 dias) e várias vezes ao ano, o resultado é melhor.
E você, o que acha que precisa parar de fazer para sua empresa e/ou sua vida começar a evoluir?
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Saiba como anda a sua produtividade na coluna Conta Pe$$oal
Página do programa Conta Corrente com vídeo em que Christian Barbosa, especialista em tempo e produtividade, responde dúvidas de espectadores sobre produtividade. Ver recorte originalPublicado em · GloboNews
Publicada em GloboNews, seção Conta Corrente. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Fim de ano com resultados: ainda dá tempo
Artigo de Christian que sugere aproveitar o meio do ano para um novo planejamento, listando três passos para priorizar áreas, metas e datas. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Você RH
Estamos em julho, mês de férias para as crianças e para muitas pessoas que aproveitam para viajar neste período. Estamos no meio do ano, a Copa já terminou, a campanha eleitoral começou e já se passaram seis meses da sua vida desde dezembro de 2009, quando você fez suas promessas de Ano Novo.
Você acha que o ano voou ou que ele está andando na velocidade certa? Para a maioria das pessoas, o ano que já está no meio nem começou direito. Somos tão apressados que, na realidade, nem vivemos, sobrevivemos e só corremos atrás da tal bola.
Espero que este artigo chegue no meio da sua corrida, para você dar uma pausa e pensar em tudo que ainda pode ser em 2010. Faça do meio do ano o seu ano novo, um novo início, um marco de planejamento para começar a andar mais nos próximos meses.
Recomendo às pessoas que realizem ao longo do ano dois planejamentos, que servem para dar um norte a tudo que você irá fazer nesse período. O primeiro momento é obviamente o final do ano, afinal todo mundo está nesse clima de virada e novos planos. E agora é o momento que recomendo a realização de um segundo planejamento do ano. Portanto, ainda dá tempo de alinhar os rumos e rever seus objetivos.
Reserve de vinte a trinta minutos para esse exercício. Pegue uma folha de papel em branco para rabiscar suas ideias e depois transfira estes dados para sua agenda ou sistema de planejamento.
1 - Reflita sobre as áreas que merecem mais ou menos tempo: Faça uma lista dos papéis da sua vida e crie duas colunas “FAZER” e “PARAR”. Na primeira, escreva atividades que precisa fazer por cada um destes papéis, coisas bem específicas e não contemplativas (ao invés de “Ler Mais”, coloque “Ler o livro X”). Na segunda, coloque as coisas que você faz, mas que não geram nenhum resultado e você sabe que deveria parar de fazer.
2 - Pense na meta: Repare que coloquei no singular, o que significa que é para ser limitado nessa quantidade de metas. Se tiver uma, ótimo, se tiver quatro, talvez não seja viável. Pense no número adequado para você. O mais importante nesse momento é o plano de ação, ou seja, as tarefas que vão fazer com que você saia do lugar. Esse é um bom momento para rever as promessas e checar o que andou e o que não andou.
3 - Mente antecipada: Pense em datas especiais para o próximo semestre, como por exemplo, entregas de projetos importantes ou idas ao médico para exames de checkup. Procure antecipar ou agendar atividades que devam ser feitas até o final do ano, assim você prioriza o importante, evita deixar para a última hora e fica com a certeza de que está no controle do seu tempo.
Ainda faltam 174 dias para 2011. Quando você vai começar a fazer algo para ter mais tempo?
Também publicado em: W News, recorte .
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Líder: como agir com quem não deu certo em outro setor da empresa?
Matéria sobre a gestão de funcionários transferidos de setor. Christian Barbosa comenta, como especialista em administração do tempo, que o líder deve esquecer o passado do colaborador. Ver recorte originalPublicado em · InfoMoney
Publicada em InfoMoney, seção Notícias, por Gladys Ferraz Magalhães. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
Também publicado em: CNJ, recorte .
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Faça seu próximo ano ser mais produtivo
Artigo em que Christian, apresentado como presidente da Triad Consulting, sugere cinco questões para as empresas planejarem 2010 com mais foco, produtividade e equilíbrio. Ver artigo originalPublicado em · Brasil Econômico
Artigo assinado por Christian Barbosa e publicado em Brasil Econômico. O recorte original está disponível no link acima.
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Técnica do registro: como ela pode melhorar a sua produtividade?
Christian ensina a técnica do registro, que consiste em anotar as atividades em intervalos para enxergar onde o tempo vai, e a relaciona à classificação circunstancial da Tríade do Tempo. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Gazeta de Bebedouro · Bebedouro
Muita gente deseja e tenta ser mais produtiva, conquistar alta performance e ganhar tempo, mas não sai do lugar e acaba se frustrando. Afirmações como "não tenho disciplina", "não desenvolvo bons hábitos" e "não nasci produtivo" estão entre as justificativas mais comuns para o insucesso, mas elas não são verdadeiras. Aliás, disciplina e bons hábitos pouco tem a ver com produtividade.
Eu desenvolvi um conceito chamado "Tríade do Tempo", e nele classifico as tarefas em três áreas: importantes, urgentes e circunstanciais. As circunstanciais são aquelas que demandam tempo mas não trazem resultados práticos, de pouca importância ou até coisas que você poderia delegar sem culpa. E a verdade é que muitas pessoas não conseguem ser produtivas porque estão usando o seu tempo, energia, atenção e foco em atividades circunstanciais.
Neste ano, uma pesquisa realizada pela Triad mostrou que um terço do tempo dos brasileiros é gasto com tarefas circunstanciais, uma proporção expressiva. Há várias metodologias que podem ser utilizadas para mudar esse quadro, e uma delas, de origem alemã, é bastante interessante: ela propõe que as pessoas registrem tudo o que fazem ao longo do dia, em intervalos de 15, 30 ou, no máximo, 60 minutos. Essa técnica não é interessante para ser aplicada por muito tempo, mas em poucos dias ela pode dar uma percepção de como o seu tempo está sendo usado e quais alterações podem ser feitas na sua rotina para otimizá-lo.
Para começar uma mudança agora, você pode, por alguns dias, registrar tudo o que você faz, desde o momento em que acorda até a hora em que vai dormir, a cada meia ou uma hora. Vale usar um bloco de anotações ou até uma planilha, onde você pode separar colunas para o horário e classificação da tarefa (importante, urgente ou circunstancial). Se você não gostar de planilhas, alguns softwares, como o Neotriad, podem te ajudar. Isso vai te ajudar a ter uma clareza impressionante sobre os seus hábitos ao final de alguns dias. Quando você puder observar e classificar suas atividades, é mais fácil filtrar o que é circunstancial na sua rotina. A partir daí, você passa a ter insights e perceber onde e como está usando o seu tempo. E não adianta apenas ter o insight, é preciso usá-lo para gerar mudanças e entender que as coisas circunstanciais são um desperdício de vida e dão aquela famosa sensação de que a vida está corrida demais.
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Como diminuir o tempo nas redes sociais
Christian sugere medidas para reduzir o uso de redes sociais, como questionar o objetivo, desativar notificações, escolher horários e fazer uma dieta de redes, visando mais produtividade. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Gazeta de Santo Amaro
Nos últimos anos, as redes sociais se transformaram em nosso padrão de existência no mundo. Isso significa que praticamente todas as pessoas utilizam alguma rede social, seja para trabalhar ou para interagir com os amigos. Ao mesmo tempo, o crescimento desse novo modelo de comunicação trouxe um problema: consumimos grande parte do nosso tempo na internet.
Uma pesquisa recente do Global Web Index mostrou que as pessoas gastam, em média, duas horas por dia com redes sociais e mensagens. Em muitos casos, esse tempo pode ser ainda maior.
O primeiro passo é questionar: o que é importante e estou deixando de fazer para ficar em redes sociais?
Uma segunda dica, apesar de óbvia, é evitar um número muito grande de redes sociais. Esse acúmulo faz com que as pessoas gastem muito mais tempo do seu dia para checar todas elas e responder mensagens em diferentes plataformas.
Ao seguir um número restrito de pessoas que você considera interessantes, você terá informações muito mais relevantes e com maior profundidade.
Outra sugestão é desativar as notificações do seu celular, o que evitará que você perca muitas horas do seu dia olhando para a tela do aparelho.
Por fim, escolha sempre o pior horário do dia para entrar nas redes - quando estiver mais cansado e menos produtivo.
Caso você sinta que está muito viciado na internet, o ideal é fazer uma "dieta de redes sociais". Comece escolhendo um dia da semana para não entrar nas redes e, nas semanas seguintes, aumente esse número para dois ou três. Com o tempo, você sentirá a diferença na sua disposição, conseguirá controlar melhor o seu tempo e, consequentemente, aumentará a sua produtividade.
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Procrastinação: como sair disso?
Christian explica por que procrastinamos e apresenta duas técnicas simples, a da formiga e a dos cinco, para vencer a postergação, citando pesquisa de seu livro Equilíbrio e Resultado. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Primeira Página · São Carlos
A procrastinação é algo natural do ser humano. Ou seja, é impossível eliminá-la completamente das nossas vidas. O que podemos fazer é aprender formas para combater e reduzir essa atitude no nosso dia a dia, de um modo que ela não atrapalhe nossa vida e nossas atividades cotidianas.
Na pesquisa que realizei para o meu livro Equilíbrio e Resultado, com mais de três mil pessoas e centenas de entrevistas, constatei que existe um abismo enorme entre a expectativa das pessoas e a realidade de execução dos seus afazeres. Com o acúmulo de tarefas durante o dia, é muito comum que elas comecem a adiar suas responsabilidades e deixem tudo para o último minuto – o que pode se tornar uma rotina.
Muitas vezes, isso acontece porque, ao terem acesso a diferentes coisas ao mesmo tempo, as pessoas optam por realizar aquilo que dá um prazer imediato em vez de fazer algo que ofereça um retorno a longo prazo.
Mas como romper com esse padrão? Costumo dizer que existem duas técnicas simples para que você comece a adiar menos coisas na sua vida. A primeira delas é chamada de "técnica da formiga". A formiga é um ser insignificante – ela está presente em todos os lugares, mas geralmente é ignorada. Podemos utilizar essa mesma lógica para caracterizar uma determinada atividade.
Por exemplo: você definiu que lerá durante meia hora todos os dias. Para que esse plano não se torne algo pesado, você pode transformá-lo em algo insignificante, em uma "formiga": comece a ler duas páginas por dia. Assim, você criará o momento da leitura, ou seja, tomará uma atitude para realizar aquela tarefa. A partir daí, será mais fácil prolongar o tempo de leitura até o ideal.
A segunda técnica, chamada de "técnica dos cinco", é baseada no conceito de "mindfulness", ou seja, na atenção plena ao momento presente. Quando você pensar naquela tarefa, deve largar tudo que estiver fazendo e contar de cinco até um, respirar profundamente a cada número e mentalizar o que precisa fazer. Ao final da contagem, você deve levantar e iniciar o trabalho. Isso é uma forma de te colocar em um estado de concentração e fornecer a energia necessária para que você entre em ação.
É claro que existem outras estratégias para evitar a procrastinação, mas essas duas técnicas simples são extremamente eficientes para começar a adiar cada vez menos tarefas e não deixá-las para a última hora.
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Perfeccionismo
Christian distingue o perfeccionismo saudável do neurótico e mostra como a busca excessiva por perfeição prejudica a produtividade, sugerindo comemorar pequenas conquistas e ser menos exigente. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Folha da Região · Araçatuba
Você se considera perfeccionista? Se sim, tem notado que isso está atrapalhando a sua produtividade? Algumas pessoas ficam tão presas aos detalhes em tudo o que fazem, que acabam se tornando chatas – e não só com os outros, mas também com elas mesmas.
Costumo dizer que existem dois tipos de perfeccionista: o saudável e o neurótico. O saudável normalmente estipula objetivos e os enxerga como um desafio, uma oportunidade de aprendizado; já o neurótico costuma ficar assustado diante das metas, pois tem medo de não conseguir alcançar um resultado satisfatório - muitas vezes, esse medo é a própria causa dos maus resultados. O perfeccionista neurótico fica tão exausto com suas próprias cobranças, que acaba entregando menos do que poderia.
Outro hábito dessas pessoas é abdicar de tudo – amigos, família, momentos de lazer, hobbies etc. – para se dedicar a algumas atividades por muito mais tempo do que deveriam; e é claro que isso não é saudável. O grande problema é que elas vivem em um mundo paralelo. Sempre que começam a fazer uma atividade, têm o intuito de alcançar o melhor resultado possível. Mas esse resultado nunca vem. Afinal, nada nunca está bom o suficiente, e os neuróticos sempre tendem a achar que podem melhorar algum detalhe. Acontece que a perfeição é relativa: o que representa um bom resultado para um pode não significar a mesma coisa para o outro.
Quando seus esforços não são reconhecidos ou recebem críticas, esses perfeccionistas geralmente se sentem frustrados, ficam estressados e, além disso, passam a ter menos tempo para se dedicar às coisas realmente importantes. As pessoas com esse perfil costumam deixar que os resultados as definam. Isso é lamentável.
Mas o que você, perfeccionista, pode fazer para deixar de ser neurótico? Primeiro, é preciso entender que esse comportamento rouba o seu tempo e traz infelicidade e decepção, o que pode até desencadear uma depressão. Quando fica muito tempo parado em uma mesma atividade, você, simplesmente, impede a sua própria evolução.
O passo seguinte para se livrar do perfeccionismo destrutivo é celebrar pequenas vitórias e cobrar-se menos. Quando aprende a comemorar conquistas "pequenas", o perfeccionista vai eliminando o hábito da cobrança excessiva. Para os que têm mais dificuldade em se libertar da exigência, encontrar um "anjo da guarda" é uma alternativa interessante. Escolha uma pessoa de confiança para te monitorar e te ajudar a identificar seus exageros.
Acima de tudo, para abandonar esse pensamento tão prejudicial, é fundamental respeitar a si mesmo. A medida mais importante é entender que todos nós temos limitações, e ser perfeito é humanamente impossível.
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Em qual horário você é mais produtivo?
Christian contesta a ideia de que todos rendem mais pela manhã, explica que cada pessoa tem seu ciclo de energia e recomenda observar a própria rotina para achar o melhor horário. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Diário de S. Paulo
Com frequência recebo perguntas sobre produtividade e em qual período do dia ela é maior. Geralmente, as pessoas acreditam que são mais produtivas durante a manhã, pois é o que muitos especialistas dizem. Mas será verdade? Como eles podem afirmar que é preciso, por exemplo, acordar cedo para ser mais produtivo? "Padronizar" as pessoas dessa maneira e dizer que um hábito é o melhor para todas é um grande engano. Afinal, somos diferentes uns dos outros. Quando a gente analisa – seja por meio de pesquisas ou softwares – como a produtividade das pessoas varia ao longo do dia, percebemos que elas têm picos de desempenho em momentos diferentes. Algumas realmente produzem mais de manhã, acordam bem cedo cheias de energia. Outras não conseguem acordar antes das 10h e só começam a render a partir das 14h, enquanto outras têm pico de performance e trabalham melhor à noite.
Você é mais produtivo quando aprende a ter mais desempenho, e isso pode variar ao longo da sua vida. Você pode já ter sido muito produtivo de manhã e, hoje, performar melhor à noite. Cada indivíduo tem um ritmo, e isso precisa ser respeitado. Eu acredito, inclusive, que no futuro o trabalho será condicionado à performance individual. Chega a ser injusto cobrar, por exemplo, que um profissional chegue às 8h no escritório se ele só começa a render às 10h. Ele e a empresa perdem.
Existem diversos estudos sobre o "ciclo cardiano" ou "ciclo biológico", que regula o sono, hábitos alimentares e como funcionamos ao longo do dia. Esse conceito divide opiniões, mas creio que faça sentido, até para os animais irracionais. No ciclo cardiano, o nascer e pôr-do-sol são muito importantes: quando o sol nasce, os animais se levantam e começam a caçar; e, quando ele se põe, os bichos se recolhem. É interessante observar que até no reino animal algumas espécies "fogem à regra" e só começam a funcionar à noite, quando caçam e socializam. Nos seres humanos é similar. Ou seja, nem todo mundo é mais produtivo pela manhã. Quer um conselho? Observe sua rotina, perceba qual é o horário de maior produtividade para você e tente realizar o máximo possível de tarefas nesse período. Cuidado com as regras que você ouve por aí e respeite o seu ciclo.
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Como tirar suas ideias do papel e empreender?
Christian explica por que muitas ideias de negócio não saem do papel e orienta a avaliar o problema resolvido, pesquisar o mercado, montar um plano de execução e dividir a ideia em partes. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Empresas & Negócios
Muita gente quer empreender e tem várias ideias, mas inventa uma série de desculpas para não colocá-las em prática. Por que isso acontece?
Quando se trata de abrir um negócio, tirar os planos do papel nem sempre é uma tarefa fácil, mas, se feito da maneira correta, pode render boas experiências. Fazer as ideias acontecerem requer diversas considerações, porém quero elencar aqui as que considero mais importantes:
- Avalie se você tem a solução de um problema - Se o produto ou serviço que você está disposto a oferecer não resolve algum problema, ninguém compra. Empresas mundialmente reconhecidas já lançaram produtos com boas propostas, mas que não foram sucesso de vendas simplesmente porque não eram necessários para ninguém. Em casos assim, as pessoas podem até achar sua ideia legal, mas não aderem a ela. O primeiro passo, então, é encontrar uma ideia que resolva um problema e transformá-la em oportunidade;
- Divida suas ideias em partes menores - Muitas vezes, as pessoas querem fazer coisas demais. Suponhamos que alguém queira começar um negócio que produz comida para cachorro: essa ideia pode ser útil para muita gente. Mas, nessa situação, não adianta começar com dez sabores diferentes. A princípio, produzir um ou dois e trabalhar para aperfeiçoá-los é o ideal. O mesmo se aplica a diversos outros produtos e serviços;
- Faça uma pesquisa de mercado - Antes de colocar qualquer coisa no mercado, é importante conversar com seus potenciais consumidores e entender se eles realmente precisam desse negócio, se têm sugestões. Assim você refina o seu produto antes mesmo de começar a fazer e erra menos, pois já tem uma noção do que o seu consumidor precisa de verdade;
- Crie um plano de execução - Para que as coisas aconteçam de verdade, é importante encontrar pessoas que te ajudem e para as quais você possa delegar tarefas. Criar um protótipo mínimo e levantar um índice de satisfação de um grupo por meio de pesquisa são, a princípio, ações fundamentais;
- Gere tração com o público-alvo - Isso tem a ver com "empurrar" o seu produto, pensar em estratégias para vendê-lo. A maioria das empresas, especialmente as startups, não morre por falta de boas ideias, mas por falta de vendas.
Ideias, por melhores que sejam, não rendem bons resultados sem uma boa execução. Se você quer estar à frente de um empreendimento de sucesso, prepare-se para dar o primeiro passo.
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Segunda carreira
Christian orienta quem está descontente com o trabalho a buscar uma segunda carreira, procurando problemas reais que as pessoas pagariam para resolver e ampliando contatos e referências. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · O Liberal · Americana
Muitas pessoas estão descontentes com o trabalho e desejam começar algo novo, mas não têm uma alternativa em mente e nem sabem onde buscar essa opção para mudar o rumo da carreira. Alguns lugares e situações representam boas possibilidades para quem quer encontrar coisas novas para fazer.
Existem problemas por todo lado; e, para cada um deles, pode haver uma solução pela qual as pessoas estejam dispostas a pagar. Seja um caçador de problemas e analise-os. Procure na internet feiras e eventos dos quais você pode participar, inclusive aqueles que não têm nada a ver com você. A princípio parece não fazer sentido, mas em meio à feira de agronegócio dá para aprender alguma técnica ou conceito para aplicar em seu novo empreendimento, em sua nova profissão.
Grandes empresas já foram idealizadas durante viagens. Em outros lugares, dá para ter ideias entrando em contato com modelos de negócio e propostas de valor diferentes. Para quem quer uma segunda carreira, viagens podem ajudar a ter insights, perceber coisas, identificar possibilidades de demandas do mercado e, voltando aos problemas, dá para identificar algum que tenha sido resolvido em outro lugar.
Lendo matérias você pode conhecer cases e identificar oportunidades. Pessoas que leem têm mais ideias, inclusive para a carreira. Se conectar com pessoas diferentes das que você está habituado é uma experiência interessante. Fazer mudanças na vida profissional é uma decisão importante, e exige atenção à situação do mercado e identificação de suas habilidades e preferências. Nem sempre é uma tarefa fácil, mas, para começar, alguns recursos do cotidiano podem ser grandes aliados.
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Como reconhecer um funcionário improdutivo?
Christian descreve características de um profissional improdutivo e ações para o gestor, como conversar, oferecer treinamento de produtividade e dar chances antes de decidir pelo desligamento. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Gazeta do Paraná · Cascavel
Frequentemente sou questionado por gestores sobre como identificar um profissional com problemas de produtividade e sobre o que fazer para resolver isso. Sempre ressalto que o primeiro passo é entender que é possível tornar qualquer pessoa mais produtiva. Para isso, basta identificar o problema e investir em técnicas que ajudem a estimular o desenvolvimento profissional.
Em busca de auxiliar nessa tarefa, selecionei três características de um profissional improdutivo:
Muitas desculpas e poucos resultados – As pessoas produtivas sempre dão um jeito de fazer as coisas acontecerem, enquanto as que não fazem procuram desculpas, culpam os outros ou, simplesmente, deixam passar;
Tendência a ser medroso – O funcionário improdutivo é muito medroso. Geralmente, ele justifica o fato de não ter feito determinado trabalho com inúmeros problemas ou dizendo que achou melhor fazer diferente. Na maioria das vezes, esse medo é um perfeccionismo, uma forma de não querer errar. Isso faz com que ele gaste mais tempo em uma tarefa e prejudique a sua produtividade;
Sempre faz hora extra – O profissional que não consegue realizar suas atividades no horário de expediente acaba fazendo hora extra. Se isso acontece com frequência, é importante que o gestor fique atento. Existe uma linha tênue entre a falta de horas e a falta de produtividade, e identificar essa diferença é difícil. Recomendo que o gestor faça uma análise básica de quanto tempo levaria para realizar determinado trabalho, acrescente mais 30% ao tempo total e avalie se o profissional está dentro dessa linha base. Mas, se o funcionário for improdutivo, o que o gestor pode fazer para resolver essa situação? Indico três ações:
Converse e estimule a melhora – Quando entender quais pontos estão tornando o funcionário improdutivo, chame-o para uma conversa e dê instruções para melhorar o desempenho dele. Nesse momento é importante transmitir confiança, delegar bem as tarefas e deixar claro como as coisas devem acontecer.
Promova um treinamento de produtividade – Essa iniciativa é muito importante. Um curso de produtividade mostrará ao funcionário como é possível tornar todas as tarefas viáveis e, consequentemente, resultará em uma melhora na execução diária;
Dê chances para essa pessoa – Antes de desligar o profissional da equipe, converse com ele uma, duas, três vezes. Chamo isso de regra tríade da admissão e da demissão: quando a pessoa tem muitos problemas, dê três feedbacks. Caso isso não resolva, aí sim é hora de demitir. Essa é uma ação importante para não prejudicar os demais, pois, ao manter um funcionário que não apresenta resultados eficientes, você favorece aquele que não é produtivo e desanima os bons profissionais;
Essas são apenas algumas dicas para avaliar o seu profissional e entender como é possível acabar com a improdutividade. Claro que o assunto é extenso e existem inúmeras estratégias, no entanto, é importante identificar quem são aqueles que não apresentam resultados eficientes na sua equipe e trabalhar na solução disso. Tudo para evitar que os demais sejam contaminados pelo baixo rendimento.
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Como dizer 'não' educadamente
Christian explica por que as pessoas têm dificuldade de recusar pedidos e oferece um passo a passo para dizer não com respeito, protegendo a própria agenda e prioridades. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · A Gazeta · Cuiabá
A sua agenda está lotada de coisas que aceitou fazer quando, na verdade, deveria ter dito "não"? Se a sua resposta foi afirmativa, eu te entendo, porque dizer "não" a um pedido talvez seja uma das maiores dificuldades das pessoas. No entanto, você precisa entender que pensamentos como "não vão me perdoar se eu faltar nessa festinha" ou "vai ficar um clima chato se eu não fizer esse favor" são verdadeiros ladrões de tempo.
Se está nessa situação, a primeira coisa que precisa ter é coragem para tirar da sua agenda tudo o que te atrapalha e não faz o menor sentido para você. É claro que não dá para dizer "não" para tudo, afinal, em muitas situações "manda quem pode e obedece quem tem juízo". Mas você pode negociar prioridades, prazos e maneiras de executar algumas tarefas apenas conversando.
Outro motivo que leva as pessoas a dizerem muito "sim" é o grande volume de coisas que têm na cabeça. Muitas vezes, possuem mil ideias, compromissos e planos, mas não sabem o que realmente é importante para elas. Se você tem metas e planos bem estabelecidos, então já tem a lista do "sim" com as coisas que são relevantes para a sua vida. Assim, fica mais fácil saber o que você pode ou não recusar.
Ouço muitas histórias de pessoas que chegam a fazer trabalhos de graça em forma de favores, simplesmente por não saberem dizer "não", e acabam comprometendo o seu orçamento. Quando alguém me pede para fazer algo que não está no meu escopo de atuação ou que eu não tenho tempo hábil para desenvolver, costumo seguir um "ritual".
Primeiro, agradeço o convite ou a proposta; em seguida, mostro que entendi o que a pessoa me pediu e o quanto isso é importante para ela; e, finalmente, nego de forma respeitosa, dizendo algo como: "embora essa atividade seja muito interessante, não tenho tempo hábil para executá-la com a atenção que gostaria". Quando se trata de uma questão profissional, ainda costumo indicar uma pessoa de minha confiança para ajudar ou ofereço alguma alternativa. Pronto! Assim, respeito o meu tempo, a necessidade do outro e resolvo a situação.
Para finalizar, deixo outra dica fundamental: não perca o seu sono por desagradar muita gente com os seus "nãos". Entenda que é impossível agradar a todos e que o mais importante é garantir o seu bem-estar.
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Mães e a sua falta de tempo
Christian trata da sobrecarga de tempo das mães e propõe planejamento, delegação, uso do 'não' e reserva de momentos de qualidade com os filhos. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Jornal de Barretos · Barretos
A rotina de uma mãe é, geralmente, bastante exaustiva. Acordar cedo, preparar os filhos para a escola, ir para o trabalho ou ficar administrando as necessidades da casa é uma verdadeira maratona. Hoje, grande parte das mulheres – sejam elas mães ou não - tem um número maior de papéis relacionados às áreas importantes da vida para desempenhar. E esse é um dos motivos pelos quais se deparam diariamente com tarefas urgentes e se tornam mais estressadas.
Mas falando especificamente para aquelas que tiveram filhos, o papel principal que desempenham, o que demanda mais dedicação, é justamente o de "ser mãe". A maternidade é uma experiência singular, porém o que preocupa grande parte delas é a falta de horas no dia para conciliar todas as atividades e realizá-las com mais tranquilidade.
Assim como para boa parte das pessoas, o problema dessas mulheres não está na falta de tempo, mas na forma como ele é administrado. Um dia sempre terá 24 horas, então o primeiro passo para torná-lo mais produtivo é reduzir as tarefas circunstanciais. Essas são as atividades que não trazem algum resultado para a vida – como reuniões desnecessárias, spams e ligações telefônicas sem sentido – e devem dar lugar ao que realmente é importante.
Aprender estratégias eficazes de planejamento e gestão do tempo é fundamental. Às vezes, é preciso entender que não dá para fazer tudo em um único dia. Cada vez mais, é preciso saber selecionar as atividades e pessoas, aprender a usar a palavra "não" e a delegar tarefas. Em casa, por exemplo, assumir sozinha todas as responsabilidades gera mais cansaço e deixa a mulher realmente sem tempo para estar com a família. Todos podem e precisam colaborar! Essa é uma forma saudável de equilíbrio e de cumplicidade no relacionamento.
Tente também reunir a família no domingo para, juntos, planejarem a semana. Novas tarefas surgirão nos dias seguintes, mas vocês podem colocar em uma agenda ou até num software suas obrigações e compromissos. Lembre-se de reservar um tempo para atualizar seus e-mails e inclua sempre tarefas pessoais, como passar no salão de beleza.
Graças aos imprevistos, nem sempre o planejamento é totalmente executado. A luta, então, é para tentar antecipar ao máximo as urgências, que demandam muito tempo. Por isso, nunca planeje 100% do seu dia. Deixe pelo menos 30% do tempo livre para essas situações inesperadas. Sempre que possível, comece pelas atividades mais simples e fáceis, depois foque em resolver as urgências para então dedicar tempo às tarefas realmente importantes.
Ser uma boa mãe, esposa e profissional bem-sucedida não é fácil, mas é possível com estratégias e planejamento definidos. Isso significa, por exemplo, momentos curtos, constantes e com alta qualidade com os filhos. Se não for possível dedicar horas do seu dia para as crianças, destine 20 ou 30 minutos pelo menos, mas se empenhe para que sejam instantes comprometidos em ouvir, brincar e viver. Desligue-se das preocupações diárias, deixe de lado o celular e foque sua atenção nos pequenos. Esses intervalos regulares com qualidade contribuem para que os filhos percebam a presença materna.
Sobre esse assunto, precisamos admitir: ainda que as mães pareçam os seres mais fortes do mundo, elas precisam de ajuda, um bom planejamento e organização para exercerem de melhor maneira possível os seus tantos papéis.
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Qual é a melhor forma de obter autodisciplina?
Christian discute como cultivar autodisciplina sem seguir fórmulas prontas, sugerindo adaptar tarefas ao próprio perfil, manter uma atividade por cerca de 30 dias e administrar bem o tempo. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Empresas & Negócios
Com certeza você já ouviu conselhos como "se você não tem disciplina, não tem êxito", "o segredo do triunfo é não ter preguiça e acordar às 5h00 da manhã"
Com certeza você já ouviu conselhos como “se você não tem disciplina, não tem êxito”, “o segredo do triunfo é não ter preguiça e acordar às 5h00 da manhã” Ou, ainda, "pessoas bem-sucedidas praticam esportes todos os dias". Hoje, existe uma infinidade de discursos prontos com a fórmula do sucesso nos incentivando a agir como robôs para conquistar a autodisciplina. A verdade, no entanto, é que para obtê-la é preciso conhecer a si mesmo e entender as melhores tarefas são aquelas que você é capaz de realizar.
Se você não consegue acordar às 5h00, acorde às 8h00. Se você não gosta de ir à academia, faça yoga, meditação ou qualquer outra coisa. O grande problema das pessoas tem sido o esforço excessivo que elas fazem para se adaptar a uma realidade da qual não gostam. A famosa expressão "no pain, no gain" ("sem dor, sem ganho") dos americanos é uma grande besteira.
Eu, por exemplo, construí o hábito de reservar 15 minutos das minhas manhãs para fazer algum curso, ler ou aprender alguma coisa online. Lembro que, no princípio, um importante empresário me disse que eu precisava destinar pelo menos uma hora para isso. Ele é um homem respeitável e eu reconheço a importância do aprendizado; mas, para mim, aquilo não funcionava. Faço do jeito que dá certo para mim.
Não se comporte como um robô. Entenda quais são as coisas que te levam ao ganho sem precisar, necessariamente, "sentir dor". Adapte as tarefas às suas preferências, habilidades e possibilidades. Uma dica para isso: quando escolher uma atividade, execute-a por pelo menos 30 dias para entender se você vai se adaptar a ela ou não. Quando você diz que pretende destinar um tempo para leitura diária, por exemplo, fica bastante motivado nos 5 primeiros dias, mas depois a tarefa "perde a graça" e você começa a pensar em desistir.
E se você supera a "fase da desistência", a atividade em questão passa a parecer mais leve, mais natural. Essa é, sem dúvida, a melhor forma de exercitar a autodisciplina. Administre seu tempo para usá-lo da forma que for melhor para você. Ande mais e corra menos.
Quem corre muito não aproveita a vida e não consegue organizar seu tempo de forma inteligente.
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Cinco ações que devem ser evitadas em 2017
Com base em pesquisa feita com funcionários, Christian aponta cinco hábitos a evitar no ano seguinte, entre eles excesso de redes sociais, descontrole do tempo e das finanças, promessas demais e falta de rotina. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · A Crítica · AM
Ao fim de cada ano, realizo uma pesquisa com funcionários de empresas de todo o Brasil para avaliar quais foram as coisas que mais impactaram na produtividade ao longo do período. O objetivo é enxergar quais foram os vilões do tempo e mostrar como é possível mudar esse cenário no ano seguinte. Afinal, muitos não reparam, mas simples ações são capazes de transformar o dia a dia das pessoas.
Por isso, resolvi destacar quais foram os principais problemas citados em 2016 e dar dicas que vão ajudar a mudar esse padrão de comportamento. Confira:
Excesso de redes sociais - Muitas vezes, a pessoa está trabalhando, produzindo algo importante, e surgem alertas no celular e no computador a todo instante, pois fica conectada a diversas redes o dia inteiro. Quem deseja ter um ano mais produtivo, precisa diminuir o volume de acesso. Não é necessário parar de usar, basta se desligar de grupos e conteúdos irrelevantes e focar no que é importante;
Descontrole do tempo e das finanças - Quem não aprende a controlar o tempo e as finanças, fica com a sensação de que tudo está passando rápido demais e de que o dinheiro não é suficiente. Para mudar isso, é preciso aprender a controlar a agenda, com as atividades e compromissos organizados, de forma que seja possível priorizar o que é realmente importante. Deixar tudo na cabeça ou anotado em um pedaço de papel faz com que a pessoa perca o controle da organização, o que dá a sensação de correria;
Medo - Esse foi um ano em que as pessoas demonstraram estar mais receosas, afinal, não foi favorável para a economia e os índices de desemprego estão altos. Infelizmente, não conseguimos extinguir a sensação de medo da nossa vida, mas é possível aprender a lidar com isso. Aqueles que têm projetos em mente e que querem tirá-los do papel precisam aprender a elaborar um planejamento e estudar muito sobre o que desejam fazer. Com isso, a capacidade de decisão é ampliada e, consequentemente, o medo diminui. Esteja preparado para enfrentar os obstáculos com confiança;
Falta de rotina - Alguém sem hábitos planejados não tem tempo para realizar as atividades pessoais. Estabeleça uma agenda com um tempo dedicado às suas ações, como praticar um esporte ou ler um livro. Quando você cria uma rotina, surge a sensação de evolução, pois começa a colocar no seu tempo as coisas que realmente gosta de fazer;
Muitas promessas - Em dezembro, as pessoas costumam fazer diversas promessas, no entanto, grande parte não sai do lugar. Aprenda a selecionar apenas as metas que são realmente importantes e escolha, no máximo, três delas para colocar em prática. A partir disso, elabore um plano de ação eficiente, para colocar as promessas na rotina ao longo do ano e ter a sensação de evolução, não apenas de uma correria frenética;
Além de ficar atento a todas essas ações, entenda que só é possível ter um ano melhor ao aprender a trocar promessas por realizações. Para isso, é preciso criar um plano de ação eficiente, com estratégias que ajudem a definir metas com mais clareza e engajamento. É possível fazer com que 2017 não seja apenas um ano de promessas esquecidas, basta elaborar um verdadeiro plano de transformação da rotina.
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Estratégias para ter mais foco no dia a dia
Christian argumenta que foco depende do preparo do corpo e recomenda dormir bem, alimentar-se de forma adequada e praticar exercícios para ganhar disposição e produtividade. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Jornal Tribuna Liberal · Sumaré
Quando pensamos em produtividade no ambiente de trabalho, um dos principais fatores que devem ser levados em consideração é saber como está o nosso nível de foco. Em outras palavras, é preciso entender que, para ter energia e concentração na realização das atividades diárias, é necessário estar com o corpo preparado. Do contrário, a pessoa passará o dia indisposta e acabará fazendo uma série de pausas que vão prejudicar o andamento daquilo que realmente é importante.
Acredito que existe uma tríade de ações capazes de ajudar a melhorar o foco: descansar da maneira adequada, realizar as refeições da forma correta e fazer exercícios físicos regularmente. Claro que há outras estratégias para aumentar o foco - como saber definir prioridades e fugir das interrupções desnecessárias -, mas quero ressaltar essas três ações, pois muitos enxergam apenas a ponta do problema e priorizam somente o que é mais importante.
No entanto, em determinados momentos, a ausência de concentração está relacionada a uma noite mal dormida, por exemplo. Ou seja, a pessoa não descansa e no dia seguinte fica sonolenta, sem disposição para realizar todas as ações planejadas.
Sem dúvidas, dormir bem é o fator mais importante para a produtividade e, infelizmente, alguns não conseguem enxergar isso. Tem gente que já acorda cansada e começa o dia sem disposição, afinal é impossível ter condições de produzir no trabalho sem descansar o corpo e a mente.
Além disso, outro fator que merece atenção é a alimentação. Muitas vezes, a pessoa está indisposta no trabalho porque não comeu direito. Uma refeição pesada demais perto da hora de dormir, por exemplo, pode prejudicar a sua produtividade. O ideal é fazer um lanche leve, como um chá com bolachas, enquanto algo mais pesado é indicado para, no máximo, três ou quatro horas antes de se deitar.
Comer de três em três horas também é uma excelente estratégia, pois ajuda a manter o nível de metabolismo e os nutrientes necessários para abastecer o cérebro - o que, consequentemente, ajuda a aumentar a produtividade. Há também estudos que defendem períodos mais longos de jejum, no qual o mais importante não é o tempo entre as refeições, mas a qualidade daquilo que se come. Nesse sentido, tanto faz qual caminho seguir, o importante é ter energia e disposição.
No entanto, antes de iniciar qualquer mudança nos seus hábitos alimentares, sugiro que você consulte um nutricionista ou um nutrólogo, afinal só um profissional será capaz de elaborar uma refeição ideal para o seu organismo.
Por fim, invista em um esporte. Quando digo isso, não é para ter um preparo de atleta, mas para tomar algumas atitudes simples, como trocar o elevador pelas escadas no prédio do trabalho. Isso já faz com que o corpo entre em movimento, ajuda a aumentar a disposição e melhorar a vitalidade. O esporte em nossa rotina proporciona inúmeros benefícios.
Além de todas essas dicas, considero que o mais importante é entender que, quando queremos aumentar o nosso nível de foco, é preciso olhar para dentro de nós e não nos preocuparmos apenas com as ações externas. Acima de tudo, devemos cuidar do corpo para que ele esteja preparado para as tarefas diárias. A disposição é o primeiro passo para termos um dia com mais foco e produtividade!
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Trabalhar menos horas pode tornar o profissional mais produtivo
Nota de notícias do site da revista sobre estudo que relaciona menos horas trabalhadas a mais produtividade; Christian Barbosa é citado como especialista em gestão do tempo, defendendo que produtividade é saber gerenciar bem o tempo. Ver recorte originalPublicado em · Revista Profissional & Negócios
Publicada em Revista Profissional & Negócios. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Como identificar um funcionário improdutivo?
Christian lista sinais de baixa produtividade em funcionários, como desculpas, medo e horas extras excessivas, e sugere conversas, treinamento e feedbacks antes de uma eventual demissão. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Correio de Sergipe · Aracaju
Frequentemente, sou questionado sobre como identificar um profissional com problemas de produtividade e de que maneira é possível resolver isso. Essa pergunta tem várias respostas e diversas abordagens, porém sempre ressalto que o primeiro passo é entender que podemos tornar qualquer pessoa mais produtiva.
Isso ocorre porque, da mesma maneira que conseguimos transformar o planejamento das atividades e renovar a energia diária, podemos interferir na forma como uma pessoa produz. Basta identificar o problema e investir em técnicas que ajudem a estimular o desenvolvimento profissional.
Para auxiliar nessa tarefa, selecionei algumas maneiras de identificar um profissional improdutivo e destaquei ações que vão corrigir esse problema. Confira:
Mais desculpas do que resultados – As pessoas produtivas dão um jeito de fazer as coisas acontecerem, diferentemente daquelas que não fazem e procuram desculpas, culpam os outros ou, simplesmente, deixam passar. Essa é a grande diferença entre os profissionais.
Tendência a ser medroso - O funcionário improdutivo é muito medroso. Geralmente, ele tem o hábito de dizer que não realizou determinada tarefa por conta de inúmeros problemas ou que achou melhor fazer diferente. No entanto, em grande parte das vezes, esse medo é um perfeccionismo, uma forma de não querer errar, o que prejudica a produtividade. Por isso, é papel do líder definir o caminho que o profissional deve seguir, às vezes esse medo surge porque o gestor não ajuda a criar confiança.
Faz hora extra muitas vezes – O profissional que não consegue realizar suas atividades no horário de expediente acaba fazendo hora extra. No entanto, existe uma linha tênue entre a falta de horas e a falta de produtividade. É difícil entender isso, e a recomendação é fazer uma análise básica de quanto tempo você demoraria para realizar determinado trabalho, acrescentar mais 30% ao tempo total e avaliar se o profissional está dentro dessa linha base.
Converse e encoraje a melhora - Ao entender os pontos que levam o profissional à improdutividade, chame para uma conversa e dê argumentos para ele performar melhor no ambiente de trabalho. Entenda que é preciso dar mais confiança, delegar melhor as tarefas e deixar claro como as coisas devem acontecer.
Dê um treinamento de produtividade – Essa é uma iniciativa que ajudará o profissional a criar um modelo produtivo. Um curso de produtividade mostrará ao profissional como é possível tornar todas as tarefas viáveis e, consequentemente, resultará em uma melhora na execução diária.
Dê chances para essa pessoa – Antes de desligar o profissional da equipe, converse com ele uma, duas, três vezes. Chamo isso de regra tríade da admissão e da demissão: quando a pessoa tem muitos problemas, dê três feedbacks. Caso isso não resolva, aí sim é hora de demitir. Essa é uma ação importante para não prejudicar os demais, pois, ao manter um funcionário que não apresenta resultados eficientes, você favorece aquele que não é produtivo e desanima os bons profissionais.
Essas são apenas algumas dicas para avaliar o seu profissional e entender como é possível acabar com a improdutividade. Claro que o assunto é extenso e existem inúmeras estratégias, no entanto, é importante identificar quem são aqueles que não apresentam resultados eficientes na sua equipe e trabalhar na solução disso, evitando que os demais sejam contaminados pelo baixo rendimento.
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Ações que vão tornar o estudo mais produtivo
Christian apresenta recomendações para estudar melhor, organizadas em planejamento, ambiente e energia, como montar um plano de estudos, antecipar tarefas e cuidar do sono. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Diário da Manhã · GO
Muitas pessoas têm dificuldades de se planejar quando o assunto é estudo. O que elas precisam entender, porém, é que, para fazer dessa atividade algo agradável, é preciso se organizar a partir de três elementos-chave: planejamento, ambiente propício e energia adequada.
A organização é a porta inicial para que o estudante entenda a importância da gestão do tempo em sua vida. Quanto mais cedo perceber que isso é imprescindível, mais ele poderá gerar e colher frutos com a sua prática. Por isso, elaborei uma lista com ações que vão ajudar a tornar o estudo mais produtivo. Confira:
PLANEJAMENTO
- Crie um plano de estudos – o ideal é elaborar um plano de estudos semanal. Não adianta deixar para olhar na segunda-feira quais são as tarefas do dia seguinte, isso deixa o seu tempo muito apertado e sem espaço para lidar com possíveis imprevistos ou urgências. Minha recomendação é que reserve um dia, como o sábado ou o domingo, e avalie a semana inteira, considerando provas e entregas de trabalhos. A partir disso, monte uma agenda para a sua semana. Você pode colocar essas atividades em um quadro branco, em uma folha de papel, agenda ou mesmo em um aplicativo de celular. O importante é deixar tudo o que deve fazer registrado para ter uma visão geral de todas as tarefas relacionadas ao estudo.
- Antecipe as atividades – ao montar a agenda, visualize o que você pode fazer antes do prazo final. Caso tenha uma prova na quarta, em vez de estudar todo o conteúdo em um único dia, divida em três etapas, uma em cada dia, com no máximo 30 minutos. Isso vai ajudar a desenvolver um pensamento sobre a matéria e não vai te sobrecarregar.
AMBIENTE
- Ambiente certo – crie um ambiente que te coloque em um estado propício aos estudos, evite locais escuros, pois cansam os olhos e tornam a atividade cansativa. Tenha um espaço com uma mesa e uma boa iluminação. Com um lugar específico, você pode criar um pequeno ritual para que o cérebro se adapte a esse padrão de comportamento.
- Música nos estudos – diversas pesquisas comprovam que músicas clássica e barroca ajudam a aumentar o nível de concentração, a ampliar a percepção sobre a matéria, a reter a informação com mais facilidade e ainda contribuem com o desenvolvimento da memória.
ENERGIA
- Nível de energia – gosto muito da frase: "a preguiça é o vício do fracassado". Ou seja, se você está com preguiça de estudar, provavelmente, algo vai dar errado em breve. É preciso ter disposição e energia. Dormir bem para recuperar as energias e se alimentar corretamente são essenciais, pois vão servir de combustível para o cérebro e garantir uma melhora na sua performance.
Essas ações são básicas para quem deseja ter mais produtividade nos estudos. Essa atividade não precisa ser chata, basta saber se planejar para se antecipar aos problemas, ter um ambiente que te permita estudar com resultado e ter energia para fazer acontecer.
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O que priorizar: vida pessoal ou profissional?
Christian defende que a pessoa deve focar primeiro em si mesma, tornando-se mais produtiva, para equilibrar vida pessoal e profissional, e cita o livro Mais Tempo, Mais Dinheiro. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Hoje em Dia · BH
Muitas pessoas questionam o que deve ser considerado mais importante: a vida pessoal ou a profissional? Esse é um tema que deve ser levado em consideração por todos aqueles que valorizam a carreira, inclusive pelo empresário, que tem preocupações com a saúde financeira dos negócios e a gestão da equipe.
A resposta para isso é muito simples, mesmo que nem sempre seja fácil ou óbvio de implementar: foque primeiro em você. Isso porque, quando nos preocupamos demais conosco, tudo ao nosso redor melhora. Não adianta nada se dedicar apenas ao profissional, isso só resultaria em mais trabalho, estresse e cansaço. Ou seja, isso limita a energia, interfere no sono, e os finais de semana se tornam mais corridos. Em alguns casos, a pessoa infeliz com a vida abre mão dos hobbies e das atividades que proporcionam prazer.
No livro "Mais tempo, mais dinheiro", que escrevi em parceria com o meu sócio Gustavo Cerbasi, falamos do ciclo da sobrevivência. Determinadas pessoas se afundam em um ciclo e, com isso, acabam se enterrando no próprio problema. Isso tudo só faz com que elas fiquem cada vez piores e, em grande parte dos casos, é preciso de ajuda para sair desse estado de frustração.
Em outras palavras, quando focam demais na empresa, prejudicam a vida pessoal e, por consequência, não conseguem evoluir em nenhum dos aspectos da vida. Esse é o pior caminho que alguém pode escolher!
Aprenda a ter mais produtividade e mais tempo, pois essa é a base para tudo. A minha sugestão é que as pessoas criem um conceito de "Mindset Produtivo", que consiste em desenvolver um modelo mental com estratégias para ser mais produtivo. A proposta é que isso seja aplicado em qualquer área da sua vida, para ter mais energia, disposição, resultados e equilíbrio. É preciso elaborar um plano que aconteça de verdade, pois essa é a melhor forma de blindar a mente.
Defendo muito essa questão, pois não adianta nada querer ter mais tempo, dinheiro, saúde ou qualquer outra coisa, sem aprender de verdade como ser mais eficiente. Para isso, torne a sua mente mais produtiva em todos os aspectos, afinal o tempo é a base para todas as questões da vida.
A partir do momento em que a pessoa aprende a ser produtiva e ganha tempo, ela consegue ter disposição, avaliar melhor as oportunidades e ter energia para fazer com que as coisas evoluam. Por consequência, é possível ganhar mais dinheiro, adquirir novos conhecimentos e otimizar a performance. Ao focar em você, é possível melhorar as relações com quem faz parte do seu convívio, o bem-estar e a disposição.
Por isso, aprenda a ser mais produtivo, foque mais em si mesmo e cuide da pessoa mais importante para o seu desenvolvimento: você! A partir do momento em que a pessoa não tem tempo para ela, não sobra tempo para mais nada. Essa é a base para criar uma mentalidade produtiva na rotina.
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Tempo livre não significa ter tempo disponível
Em artigo, Christian explica que um horário vago na agenda não equivale a tempo realmente livre e orienta a reservar períodos de descanso e de execução em vez de lotar a semana. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Jabaquara em Notícias
Ter tempo livre e ter tempo disponível são conceitos completamente diferentes, mas que muita gente ainda confunde. Aliás, diria que muitas pessoas têm a produtividade prejudicada por conta disso, pois ter um horário vago na agenda não significa que você está livre para agendar qualquer coisa.
Vamos pensar em um exemplo prático, você resolve olhar para a sua agenda e percebe que tem um buraco na quinta-feira, mas no restante dos dias você tem reuniões agendadas em todos os horários. Até que chega um amigo e diz que na quinta-feira tem uma reunião com um cliente e te convida para participar, só para fazer uma companhia e dar uma força. Como você tinha uma vaga na agenda, nem pensou duas vezes e confirmou presença, lotando a semana com reuniões.
No entanto, muitas vezes as pessoas não percebem que esse tempo que estava "livre", não necessariamente estava disponível. Talvez, essa era a única oportunidade que você tinha na semana para colocar os seus e-mails em ordem, para fazer algo que estava atrasado, terminar um projeto ou relatório. Enfim, para fazer as suas coisas.
Muita gente fica orgulhosa de olhar para a semana e ver que a agenda está completamente cheia. Quando eu percebo que não tenho um dia livre, busco formas de trocar algumas das reuniões, juntar parte delas em um mesmo dia, remarcar para um momento mais oportuno ou fazer via Skype, para minimizar o tempo de deslocamento. Sempre penso nisso, porque eu preciso ter dias livres durante a semana.
Aliás, muita gente tem o hábito de realizar inúmeras atividades também aos fins de semana. É muito comum ouvir as pessoas reclamando que o domingo já acabou e o fim de semana passou rápido demais, nem deu para aproveitar direito.
Por que isso acontece? Geralmente, a pessoa utiliza o tempo que teoricamente estaria livre para realizar diversas coisas e esquece de disponibilizar algumas horas para aquilo que deveria ser feito. Ou seja, no período da manhã você agenda um compromisso, na sequência, vai para um almoço marcado, depois para uma festa e encerra o dia em uma balada. No domingo, faz a mesma coisa. Dessa forma a pessoa lota o sábado e domingo de atividades e o cérebro não descansa, o corpo não para.
Quem vive nesse ritmo, não consegue descansar, vive em um ciclo de agitação e correria, pois inicia e encerra a semana na mesma loucura. As vezes, precisamos parar, enxergar a forma como estamos conduzindo a vida e começar a deixar mais tempo disponível na agenda, só assim você terá tempo para realizar atividades que te dão prazer. Como uma atividade física, ler um livro ou apenas ficar sentado no sofá de casa vendo um filme ou uma série. O importante é ter um tempo livre para o seu corpo descansar, relaxar e recuperar as energias, sem ter nada para pensar.
Quando você aprende a aproveitar o seu tempo livre, você se sente melhor, pois deixa o seu corpo e a mente livres para realizar aquilo que faz bem. Porém, isso não significa que é para desperdiçar esse tempo à toa, deixar todos os sábados e domingos livres, pois isso vai impedir você de progredir. Saiba dosar as duas coisas e entenda que o nosso corpo tem um limite e ele responde por você, isso é, se você está cansado demais, pegando pesado, você vai acabar ficando doente ou estressado e não saberá o motivo. Por isso, sempre que olhar para a sua agenda, lembre-se: tempo livre, não é tempo disponível.
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Coaching ajuda a organizar dia a dia
Nota sobre evento em Maceió para líderes empreendedores, com curso de coaching que usa a Tríade do Tempo como ferramenta de organização do dia. A metodologia da TriadPS é a base do conteúdo; Christian não é citado nominalmente. Ver recorte originalPublicado em · Gazeta de Alagoas · Maceió
Publicada em Gazeta de Alagoas, seção Concursos & Empregos. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Você está preparado para o retorno das aulas de seus filhos?
Christian Barbosa dá orientações para pais organizarem a rotina escolar dos filhos, com agenda de compromissos, antecipação de tarefas, delegação e uso de ferramentas digitais de planejamento. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · São Paulo News · SP
O papel dos pais
Chegou ao fim mais um período de férias, é o momento de retomar a rotina. No entanto, o grande problema desse período não é apenas a questão da matrícula, do uniforme e do material escolar, que, por natureza, geram correria, gastos e estresse, mas também o dia a dia escolar, com as lições, trabalhos, provas etc.
Uma das grandes preocupações das mães é como organizar a vida escolar dos filhos e fazer com que as crianças iniciem os bons hábitos de planejamento e organização. A resposta para isso é, em primeiro lugar, não transforme a administração do tempo e a ordem em uma atividade chata ou complexa. Ela deve ser uma tarefa gostosa e que não se torne uma rotina para os filhos. Aliás, quando bem feito, esse planejamento ajuda também a aumentar a interação familiar.
Para crianças acima de 11 anos, recomendo que seja utilizada a tecnologia como forma de envolvê-las. Toda criança a partir dessa idade já deve ser um heavy user de Facebook, Twitter, jogos online, e-mail, entre outros. Então, por que não colocar a agenda escolar e os afazeres na internet também? Você pode usar o Neotriad ou o Google Calendar para isso.
Para ajudar, selecionei o que deve ser colocado nessa agenda:
1 – Agende os compromissos fixos: horário das aulas (compromissos), data de provas, data de atividades extracurriculares com dia fixo (inglês, natação etc.) e aniversário dos colegas, passeios escolares, festas;
2 – atividades antecipadas: estimule seu filho a criar uma tarefa com dois a três dias de antecipação à data do evento principal. Por exemplo: se ele vai ter prova de história na quinta-feira, marque uma tarefa para a segunda-feira: "estudar para prova de história", e assim por diante, com trabalhos e outras atividades. Se a matéria para estudar for muito grande, divida em mais de um dia;
3 – estimule a centralização: quando ele voltar da escola, a primeira ação é passar tudo o que as professoras enviaram de atividades, trabalhos, compras e material. Isso ajudará na organização para que ele não se perca com as datas;
4 – delegar tarefas para os pais: se a professora solicitar uma foto dos avós para ele levar à escola, ele precisará ir ao sistema, criar uma tarefa e delegar para a mãe com antecedência. Desta forma, você ficará sabendo o que precisa fazer antes da hora, e ele criará a responsabilidade de delegar, entendendo que é o responsável pelo resultado final (entrega).
As mães também precisam compartilhar a agenda do filho com a delas, assim tudo o que ele anotar será monitorado. Inclua também o pai nessa atividade; ele precisa estar ciente do que acontece e ter condições de realizar algumas das tarefas agendadas.
Ao estimular os filhos logo cedo, eles criam bons hábitos que os ajudarão na vida profissional. Já para quem tem crianças pequenas (a partir dos quatro anos), a técnica também funciona, mas, neste caso, você precisa criar um quadro e colocar no quarto delas para estimular esse "planejamento visual".
A realização deste projeto familiar, além de eficaz, é uma ótima oportunidade de aproveitar o tempo ao lado dos filhos. Organize-se e boa volta às aulas!
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Pare de inventar desculpas para tudo
Artigo sobre como as desculpas travam resultados na vida e na empresa, sugerindo avaliar quanto tempo vai para elas e agir em vez de justificar. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · A Gazeta · Cuiabá
Todos nós conhecemos pessoas que estão cheias de desculpas e com pouco resultado. Geralmente, indivíduos com esse hábito têm justificativas para tudo, seja no trabalho, na família, na academia ou em qualquer situação da vida.
Sempre digo que todo mundo tem um lado claro e outro escuro. O claro é aquele que nos faz tomar decisões, é nele que as coisas acontecem. No entanto, no lado escuro, as coisas ficam nebulosas e existe muita insegurança, o que faz com que as pessoas criem desculpas para determinadas situações.
Aliás, acredito que todo mundo vai dar desculpas uma hora ou outra, afinal existem momentos em que, naturalmente, surge uma certa preguiça. O problema é quando isso se torna crônico. No ambiente de trabalho, por exemplo, onde as desculpas estão cada vez mais presentes, a questão fica evidente quando um profissional deixa de ter resultados e as justificativas passam a imperar.
Caso você trabalhe em uma empresa ou seja um gestor, uma forma simples de enxergar esse problema é pensar que todo mundo tem uma balança, por isso avalie a equipe da seguinte forma: quanto tem de desculpa no dia a dia? É preciso ver se isso não está interferindo no resultado ou, até, superando os resultados obtidos.
É como diz aquela famosa frase: somos contratados por nossas habilidades técnicas e demitidos por nossas atitudes comportamentais. Ou seja, certamente, o excesso de desculpas pode ser o responsável por uma demissão.
Vale destacar também que, em grande parte das vezes, a raiz de tudo está na expressão 'eu não tive tempo'. Essa é a pior das desculpas! É preciso entender que o problema não é a falta de tempo e, sim, você que não escolheu priorizar a tarefa que deveria ser feita.
É preciso pensar nisso, será que você está dando desculpas demais ou será que está gerando resultados para a sua empresa, vida, equipe e assim por diante? Pessoas que não geram resultados são profissionais que ficam naquele time com quem ninguém quer trabalhar e que, simplesmente, patinam em vez de caminhar na direção daquilo que almejam. É preciso ser mais forte que as desculpas.
Um exemplo prático é aquele momento do dia em que você fica em dúvida se deve ir para a academia ou não. Pense da seguinte forma: se for para a academia, vou me sentir bem e ficar mais disposto. Ao visualizar a situação, você fica livre da desculpa interna (como a maioria faz), seu lado escuro começa a ficar mais claro e, com isso, sai do lugar e começa a fazer aquilo que deveria fazer.
O mundo está cheio de desculpas, não seja mais um a ficar inventando justificativas para tudo e todos. Em vez disso, crie questionamentos para vencer as desculpas e tornar o seu dia muito mais produtivo.
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Como aumentar a sua disposição no dia a dia
Artigo que une gestão do tempo e reposição de energia, sugerindo pausas, boa alimentação, água, exercício e cuidado com pensamentos negativos. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · O Flu Revista
Muitas pessoas conseguem se planejar e priorizar suas tarefas adequadamente, no entanto, na hora de executar, não encontram disposição para cumprir tudo aquilo que foi estabelecido. Quando falta energia ou o dia não é perfeito, a primeira reação das pessoas é sentir preguiça, adiar, enrolar e deixar tudo por fazer.
Para sermos produtivos, precisamos dedicar tempo ao papel mais importante de nossa vida, que é exatamente o papel do EU. Ou seja, precisamos reservar tempo para nós mesmos. O conceito é simples, mas não simplista, pois somos formados por quatros áreas essenciais: física, emocional, mental e espiritual. A partir do momento que passamos a administrar corretamente o nosso tempo, essas dimensões ajudam a aumentar nossa disposição, engajamento e saúde, o que gera mais produtividade e realização.
Isso é o que chamamos de "gestão de energia". Em diversas partes do mundo já existem centros clínicos que investem em pesquisas destinadas ao desenvolvimento de remédios, técnicas e recomendações para termos uma vida melhor e aprimorarmos a nossa produtividade. A proposta é que com a introdução de pequenas mudanças no seu dia, você tenha ganhos incríveis.
Uma iniciativa que pode ajudar muito a recuperar a energia durante o dia é a realização de pequenas pausas durante o expediente. O foco e a energia mental são como músculos, que sofrem fadiga devido ao excesso de uso e precisam de momentos de descanso para se recuperarem. Tente fazer intervalos de 10 a 20 minutos a cada 90 ou 120 minutos de atividade. Se fizer quatro ou cinco pausas por dia, você perceberá que procrastinará menos, a disposição aumentará e a sua lista de tarefas vai fluir.
Além disso, procure beber ao menos dois litros de água por dia. Especialistas afirmam que a ingestão do líquido ajuda a regular a temperatura corporal, melhora a função renal, desintoxica o organismo, trata a pele, os cabelos e também potencializa as funções do cérebro, ajudando na memória, na concentração e até mesmo no combate de algumas doenças. Tente fazer também intervalos regulares para comer. Ao evitar longos períodos em jejum, você evita o estresse do organismo, o que prejudica o metabolismo, pois o corpo compensa a falta de nutrientes com a diminuição da energia.
A prática esportiva também pode ser uma grande aliada na manutenção de sua energia diária. Ao programar a sua semana, procure incluir ao menos dois dias para praticar o esporte de sua preferência, isso vai ajudar a aumentar a sua disposição e vitalidade.
O que também pode drenar a energia são os nossos pensamentos e emoções. Pensamentos negativos, tristeza e falta de motivação tiram o foco e a vontade de fazer algo mais. A partir do momento que nos tornamos conscientes e proativos em relação a esses pensamentos, temos condições de revertê-los. Às vezes, uma música, um filme, um vídeo, uma leitura, uma conversa com um amigo, uma sessão de terapia ou a meditação podem ajudar a substituir os pensamentos negativos por outros mais produtivos.
A administração do tempo e a reposição de energia, quando usadas em conjunto, fazem a diferença. Um fator precisa do outro. Um apoia o outro. De que adianta ter tempo, mas não ter disposição? De que adianta ter energia sem um bom plano de execução? Use os dois com intensidade; não há contraindicação.
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O Senhor do tempo
Entrevista de capa com o consultor Christian Barbosa sobre tendências para melhorar a produtividade das empresas. Ver recorte originalPublicado em · Revista Bens & Serviços
Publicada em Revista Bens & Serviços, seção Entrevista. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Viver apenas daquilo que você ama nem sempre é a melhor opção
Artigo que questiona a ideia de largar tudo para viver só do que se ama e recomenda focar em um talento que gere retorno financeiro e equilíbrio. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Jornal de Jundiaí · Jundiaí
Christian Barbosa é especialista em produtividade
Certamente você conhece alguém que vive dizendo que precisa mudar de vida, buscar aquilo que realmente ama e passar a viver de acordo com a célebre frase de Confúcio: "ache um trabalho que você ame e nunca mais precisará trabalhar na vida"?
O conceito é legal, a ideia motiva, mas na prática não é bem assim que as coisas funcionam. De que adianta amar surfar 24 horas por dia e na prática não conseguir recursos que mantenham outros sonhos rodando? De que adianta ser altruísta e largar a vida para ajudar os outros enquanto você nem ajuda a si próprio?
Você pode achar duro mas é a realidade. Talvez você não consiga ser tão bom fazendo aquilo que ama fazer, talvez a coisa que ama não gere recursos financeiros que permitam você se sustentar com o mínimo de conforto ou talvez você seja até ruim em fazer o que ama. Sei lá! Não é porque ama que vai dar certo.
Vamos parar com essa hipocrisia moderna sobre queimar as suas pontes para ir a um novo lugar, totalmente focado no que você ama de verdade. Largar sua carreira de executivo para virar filósofo ou jardineiro, pode funcionar para algumas pessoas, mas são exceções das exceções. Para a maior parte das pessoas essa ideologia acaba em frustração, privação e arrependimento.
Christian, então você quer dizer que devo ficar onde estou, mesmo não gostando? Claro que não! Se não está legal, é óbvio que é preciso mudar. O que estou dizendo é para escolher algo que você faça muito bem e deixe você feliz de verdade, orgulhoso do seu trabalho. Com isso você será capaz de gerar recursos, tempo e energia para vivenciar aquilo que ama com periodicidade.
Você não precisa ser igual a esse monte de gente falsamente feliz, que vende uma imagem de que largou tudo, virou pescador e agora é a pessoa mais realizada do mundo. É importante entender que é muito mais fácil se dedicar a um dom que você já tenha para gerar resultados, pois assim você conquistará seu equilíbrio com mais facilidade.
Eu amava falar sobre produtividade, mas quando larguei a T.I. para me dedicar a esse assunto, eu já tinha estabilidade e independência financeira, não dependia do meu "amor pela produtividade" para viver. Caso contrário estaria frustrado e quebrado! Leva tempo para as coisas acontecerem e a maior parte das pessoas não tem esse tempo, planejamento e até mesmo dinheiro para tentar viver do que ama. Por isso, descubra qual é a atividade que você faz bem e que te faz feliz e, então, use isso para viver em razão daquilo que ama. Entendeu a diferença?
O que você faz muito bem? O que seus talentos executam com um nível de diferencial que permite você se destacar no seu mercado? O que você faz que gera um retorno financeiro sem matar seu equilíbrio pessoal? Foque nos seus dons e por meio deles viva pelo o que ama! Isso faz você ser próspero de verdade e não um hipócrita que vive sem trabalhar todos os dias!
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Dia das mães: saiba dominar o seu tempo e seja uma ótima mãe e profissional
Artigo de Dia das Mães sobre a dificuldade das mulheres de equilibrar vida pessoal e profissional, com dados de pesquisa da TriadPS e dicas de planejamento. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Jornal Votura News · Indaiatuba
Já faz alguns anos que as mulheres decidiram trocar o tempo dedicado ao lar para conquistar o seu espaço no mercado profissional. No entanto, a falta de tempo para se dedicar aos filhos é uma questão que ainda atormenta boa parte delas.
Em uma pesquisa realizada que realizamos há alguns anos pela Triad PS, contatamos que, do total de 6.631 mulheres entrevistadas, 61% afirmaram não conseguir equilibrar sua vida pessoal e profissional. Estes números refletem a angústia que as mulheres sentem por não gerenciarem seu tempo de maneira eficaz para serem boas profissionais, mães e esposas ao mesmo tempo. Outra reclamação constante é a falta de tempo para a realização das atividades domésticas, pois se não bastassem os raros momentos que elas têm para os filhos, muitas precisam também dedicar parte deste tempo aos afazeres de casa.
A saída é aprender estratégias eficazes de planejamento e gestão do tempo para entender que não dá para fazer tudo. É preciso cada vez mais saber selecionar as atividades e pessoas realmente importantes, utilizar mais a palavra “não” e planejar em equipe, seja ela profissional, para reduzir as urgências, ou familiar, para ter mais tempo com a família.
Muitas mulheres reclamam dos afazeres domésticos, mas poucas conseguem compartilhar essas responsabilidades com seus cônjuges ou familiares. Todos têm de se conscientizar que a divisão das tarefas entre homens e mulheres é uma forma saudável de equilíbrio e de cumplicidade no relacionamento.
Outro hábito importante de adquirir é começar a se programar já no domingo junto com a sua família. Coloque em uma agenda ou num software as suas obrigações e compromissos. Lembre-se ainda de reservar um tempo para atualizar seus e-mails e inclua sempre tarefas pessoais na agenda, como ir ao cabeleireiro, fazer as unhas, fazer uma atividade física ou sair com as amigas.
Claro que nem sempre o planejamento será totalmente executado, afinal, os imprevistos podem aparecer. A luta, então, é antecipar ao máximo as urgências e nunca planejar 100% do seu dia, deixe pelo menos 30% do tempo livre para os possíveis imprevistos. Sempre que puder, comece pelas coisas mais simples e fáceis e depois foque em resolver suas urgências para então dedicar tempo às tarefas realmente importantes. Isso fará com que você se sinta mais dona do seu tempo e verá que o tem realmente nas mãos.
Além disso, pensando no seu papel de mãe, tenha uma estratégia de periodicidade de tempo com seus filhos. Isso significa momentos curtos, constantes e com alta qualidade. Se não é possível dedicar horas do seu dia para as crianças, destine 20 ou 30 minutos pelo menos, mas que sejam instantes comprometidos em ouvir, brincar e viver com o seu filho. Desligue a TV, o smartphone, as preocupações diárias e foque exclusivamente neles. Esses intervalos regulares com qualidade ajudam a criança na percepção da presença materna, mesmo com uma agenda de trabalho agitada.
Disso tudo, a lição que pode ser tirada é de que por mais que as mulheres pareçam os seres mais fortes do mundo, elas precisam de ajuda, de planejamento e de organização para exercerem de melhor maneira possível os seus tantos papéis, de mãe, de profissional, de esposa e de mulher. A mulher precisa cada vez mais ser a dona do seu tempo.
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3 ações que vão ajudar a mudar o seu nível de estresse
Artigo sobre estresse e produtividade em tempos de crise, com três dicas: limitar a agenda, ter hobbies e agir antes que as tarefas virem urgentes. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Jornal de Barretos · Barretos
O estresse se transformou em um dos grandes vilões da produtividade nos dias atuais. Para provar isso, uma pesquisa feita recentemente pela Global Corporate Challenge (GCC), com mais de 160 mil funcionários de 185 países, comparou o nível de estresse dos profissionais com o de produtividade que eles reportavam no dia a dia. O levantamento mostrou que aqueles que apresentavam níveis extremos de estresse, 63% diziam ser produtivos. Entre os que não se sentiam estressados, o nível de produtividade subiu para 87%.
Outro problema que tenho notado é que em tempos de vacas magras, com crises econômicas e riscos de demissão, o volume de trabalho, estresse e a falta de tempo sempre aumentam. É como se fosse uma defesa natural da nossa mente, que acredita que ao trabalhar mais, estamos seguros e imunes a demissões. Em algumas empresas isso pode ser realmente verdade, mas não podemos generalizar.
Se você é um desses profissionais que está sentido o estresse aumentar, já passou do momento de você começar algo para melhorar seu nível de equilíbrio. Claro que esse assunto é profundo e exige muito conteúdo, mas se eu pudesse dar três dicas para alguém começar a pensar sobre isso, seriam essas:
1 – Limite sua agenda – Por mais simples que possa parecer, se você não colocar um limite do tempo que fica no escritório, rapidamente você vai perder o controle e, quando se der conta, vai notar que está trabalhando mais do que deveria. Lembre-se que não é o excesso de trabalho que torna um profissional mais produtivo.
2 – Encontre e exercite seus hobbies – Eu insisto nesse pequeno detalhe, pois quando estamos estressados e improdutivos, o que ajuda a mudar esse quadro são os pequenos momentos que temos com nós mesmos. Pode ser qualquer coisa. Eu jogo tênis, assisto séries e faço massagem. É a minha Tríade do equilíbrio, crie uma para você também e abuse dela durante a semana.
3 – Faça antes de virar urgente – A urgência e a correria são os vícios do mundo. Quando você começa a administrar melhor o seu tempo, você não deixa as atividades importantes entrarem na esfera do urgente. Antecipar é a chave, simples assim.
Pense nessas dicas e tente colocá-las em prática o quanto antes. Não deixe o estresse alcançar um nível elevado para você começar a pensar em qualidade de vida.
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Como ser um 'empreendedor funcionário'
Reportagem sobre quem quer abrir um negócio mantendo o emprego. Christian Barbosa é fonte e dá avisos sobre persistência, planejamento e gestão do tempo para conciliar as duas funções. Ver recorte originalPublicado em · Jornal do Trem
Publicada em Jornal do Trem, por Tayonara Géa. A reportagem na íntegra pertence ao veículo; este é um resumo do trecho em que Christian Barbosa e a TriadPS aparecem.
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Estratégias para tornar sua manhã mais produtiva
Artigo com cinco estratégias para tornar as manhãs mais produtivas, entre elas visualizar objetivos, tomar bom café da manhã, ouvir música e revisar prioridades. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · O Diário · Mogi das Cruzes
Uma pesquisa realizada nos EUA apontou que o período da manhã é o mais estressante para pais e mães. A análise destacou que o pico do estresse acontece sempre pela manhã, geralmente no horário em que os pais estão indo ou voltando da escola dos filhos. Além disso, o organismo sofre as consequências dessa agitação por 2h30, período em que o coração fica mais acelerado, resultando no aumento do nível de cortisol na corrente sanguínea, hormônio do estresse.
No entanto, não são apenas os pais que sofrem no início do dia. As manhãs costumam ser menos produtiva para grande parte das pessoas e, em alguns casos, por mais que a pessoa tente, ela não consegue render logo cedo, isso vai contra o funcionamento do relógio biológico dela.
Pensando em reverter esse quadro de estresse matinal, selecionei cinco estratégias que tornarão as manhãs mais produtivas. Confira:
1 – Pense em seus objetivos durante o banho - Em vez de cantar no chuveiro, visualize como seria se seus objetivos já estivessem realizados, como se fizessem parte da sua vida presente. O que as pessoas falariam ou o que você faria com as suas conquistas? Reflita nas suas ações como se tudo já tivesse acontecido. Agradeça pela realização. Seja grato a quem lhe ajudou. Pensar nos resultados futuros é um motivador diário e faz com que você se conecte com as coisas importantes e prioritárias do dia.
2 – Tome um excelente café da manhã - Esqueça aquele cafezinho com açúcar cheio de pressa que você toma enquanto procura a carteira para ir trabalhar. Reserve dez minutos para se sentar à mesa e tomar um café da manhã decente, com pães, frutas, cereais etc. Se ao acordar você não tem tempo de preparar a refeição, organize tudo no dia anterior. Se você não consegue dez minutos para tomar um café de jeito algum, então esquece, você é um caso perdido! Lembra que quem quer faz, quem não quer arruma uma desculpa.
3 – Ouça músicas que te dão prazer no caminho para o trabalho - Seja no celular, no pendrive, no CD ou em qualquer outro meio, você precisa preparar um conjunto de pelo menos sete músicas que te empolguem, que te deixem pilhado e com vontade de sair abraçando o mundo. Pode ser no estilo “Simple the Best”, sertanejo, MPB, rock, ou qualquer outro ritmo que você gostar. Só não vale rádio, tem de ser uma playlist pessoal e especial.
4 – Revise as prioridades - Chegou no trabalho, revise o e-mail (revise, não fique trabalhando nele!), revise as prioridades não cumpridas no dia anterior e ajuste a sua lista de prioridades. Pense nas atividades que precisam ser realmente atingidas no dia e planeje para que sejam executadas no melhor momento do seu dia.
5 – Beba água quente com limão - Isso é novo, mas tem muita gente comentando sobre os benefícios de beber água morna com gotas de limão. Além de ter vitamina C, regular o Ph do corpo e protege o sistema imunológico, a combinação estimula o raciocínio. O potássio do limão ajuda a nutrir o cérebro. Eu tenho experimentado em alguns momentos, claro que o efeito não é igual ao espinafre para o Popeye, mas li tantos estudos sobre isso hoje que nem que seja por efeito placebo já dá uma ajuda.
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Organize suas prioridades no início do ano
Artigo com dicas para retomar a rotina após as férias: lidar primeiro com urgências, planejar com antecedência, cuidar do e-mail e recuperar o ritmo gradualmente. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Empresas & Negócios · SP
Depois das promessas de ano novo, das festas e férias, voltar ao escritório não é uma das tarefas mais fáceis e agradáveis para muita gente
Nas primeiras semanas de trabalho do ano, muitas tarefas estão acumuladas, algumas urgências já estão gritando e a sensação de estresse e correria começa a aparecer. Se você é uma dessas pessoas que se identifica com o cenário acima e está tentando organizar o seu trabalho e cumprir a sua agenda, não se desespere, é possível organizar seu tempo e colocar sua agenda em dia. Você precisará reservar um tempinho para se planejar, utilizando uma agenda ou software de sua preferência para escrever tudo que deve ser feito.
Se você não consegue mensurar tudo que deve ser feito, fica impossível gerenciar seu tempo, então, não negligencie a anotação das suas prioridades. Nunca deixe na cabeça o que deve ser feito. Para ajudá-lo em seu planejamento e aliviá-lo das mil prioridades e pendências a resolver, sugiro algumas formas de organização:
- Foque nas urgências – A maioria dos cursos de administração de tempo dá o equivocado conselho de focar primeiro no importante e depois na urgência. Na prática, se você fizer isso vai matar sua agenda, pois urgências não resolvidas crescem e tomam conta do seu tempo. Foque em resolver tudo que for problema de uma vez, para depois ter tempo de trabalhar no importante. Mas cuidado, isso não pode ser um estado permanente, ou indicará a existência de algo muito errado com seu planejamento e essa dica será invalidada.
- Planejamento x Priorização – Esses dois termos ainda causam uma certa confusão e algumas dúvidas sobre sua aplicação. Dia não se planeja, se prioriza! O que se planeja é o futuro, a antecedência para prevenir que as coisas se tornem urgentes. Planejar o dia é uma ilusão, pois é impossível evitar que as circunstâncias e urgências ocorram tentando definir tudo em cima da hora. O planejamento deve ser feito para no mínimo três dias para frente. O dia é resultado desse planejamento prévio e deve ser priorizado, com uma ordem numérica de execução de tudo que deverá ser feito.
- Cuide do seu e-mail – Se você voltou de férias, seu e-mail deve estar lotado. Então, é necessário reservar de uma a três horas para lidar com ele. Neste período, tenha em mente o objetivo de esvaziar sua caixa de entrada. Para isso só existem três alternativas possíveis para cada e-mail: MOVER (informações importantes para pastas específicas); AGIR (crie tarefas ou reuniões, com datas específicas do que precisa ser feito e delete o e-mail); LIXO (se não servir para nada, apague o e-mail, sem dó!).
- Deixe de lado o ritmo de férias – Se você ainda está no ritmo de festas, praia e comemoração, a preguiça e a procrastinação podem te prejudicar. Realmente leva um tempo para voltar ao ritmo habitual, por isso comece priorizando as coisas mais fáceis, simples e de rápida execução. Isso vai ajudar você a começar a entrar no ritmo.
- Não perca tempo, mas não pegue pesado – Na volta das férias, atividades circunstanciais (aquelas que não trazem resultados, só fazem você perder tempo) como navegar na internet à toa, fofoquinhas com colegas de trabalho e brincadeiras causam desvio de atenção ao profissional. Uma vez perdido seu foco, leva-se muito tempo para voltar à plena concentração e dar continuidade à tarefa com êxito. Quanto mais focado estiver, melhor será o resultado do seu trabalho e mais produtivo será o seu dia. Agora no começo, não pegue pesado com você, não lote seu dia de atividades, distribua atividades de lazer ao longo da semana, procure retomar aos poucos seu ritmo.
Coloque entre as suas metas de Ano Novo ser mais produtivo e aproveite o seu tempo com sabedoria. Administrar bem seu tempo é ter maior disposição, mais qualidade de vida e mais realizações para você!
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Três erros estruturais que podem acabar com a produtividade da sua reunião
Christian aponta três falhas que prejudicam a melhoria de reuniões: usá-las para mascarar ineficiência, condutores despreparados e tecnologia mal aplicada, citando a experiência da TriadPS. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Nova Revista Frigorífico · Campinas
Melhorar as reuniões da sua empresa não é impossível. O primeiro passo é fazer com que a questão faça parte da estratégia de toda a empresa, inclusive da diretoria
Que as reuniões causam problemas gigantes nas empresas de qualquer porte, todo mundo já sabe, porém, esse é um problema passível de solução. Não vou dizer que é simples ou fácil, mas é algo realmente factível.
Há muitos anos desenvolvemos na TriadPS programas para redução ou melhora das reuniões. Tivemos sucesso em boa parte dos casos, com redução de milhares de reais em reuniões. O que torna o assunto ainda mais delicado de falar, pois quem gostaria de divulgar que na sua gestão havia um desperdício de alguns milhões com reuniões inúteis? O que vejo e acho muito interessante é que os líderes estão começando a querer lutar essa batalha.
Nesse tempo todo, trabalhando com esses processos, aprender com os projetos onde falhamos é o mais importante, pois ali está a sabedoria de acertar na próxima. Diante disso, selecionei três pontos que prejudicam o processo de melhoria das reuniões nas empresas.
1 - Reunião improdutiva é a forma mais simples de mascarar a ineficiência.
Com certeza você conhece uma série de profissionais, líderes e parceiros que disfarçam sua incapacidade com inúmeras reuniões. Se não são capazes de tomar a decisão ou se tem medo de decidir sozinhos, porque não agendar mais encontros para conversar sobre? Esse é o tipo de caso em que um processo de reuniões eficiente pode ser perigoso para quem está se mascarando. O boicote a esse tipo de situação é natural, mesmo que na surdina, as coisas não vão acontecer.
Não adianta apenas treinamento, campanha ou discurso para redução das reuniões se os líderes e as equipes não se envolverem. Se não aceitarem que o problema não é apenas a reunião, mas também a forma como as decisões são tomadas. É preciso que o processo comece e continue de forma crescente, olhando em vários aspectos ou todos os velhos hábitos voltam a se instalar rapidamente.
2 - Condutores (ou consultores) ruins destruindo a possibilidade de melhorar.
Estive em um cliente para conduzir a reunião de conselho deles. Antes mesmo de começar, senti um certo descrédito dos participantes, mas não sabia exatamente o porquê. Depois de fecharmos a reunião, que estava programada para durar 4h bem antes, um diretor me contou a história. Anteriormente, eles haviam contratado um “consultor de reuniões”. Ele foi tão mal que nem conseguiu terminar a reunião, foi expulso no meio.
Leva tempo para formar um condutor profissional de reuniões, nesse caso o tempo é que faz a experiência e não a leitura de livros ou cursos apenas. Se a pessoa não tiver pelo menos 400 horas de condução no histórico, com técnicas adequadas, não vai conseguir lidar com os problemas da dinâmica de uma reunião mais complexa. Isso faz com que todo o processo caia em descrédito, o que é péssimo. Tem gente boa no mercado, séria, porém para cada bom profissional existe o quádruplo de ruins. Selecione bem.
3 - Tecnologia mal aplicada.
Muitas empresas investem na compra de tecnologias caríssimas de teleconferência, vídeo presença etc. Tecnologia funciona, porém deve ser bem aplicada. A questão é realmente saber quando, como e onde usar. Além disso, é preciso treinar as pessoas corretamente e medir o retorno desse investimento. Não basta ligar uma câmera no Skype do seu computador e sair fazendo a reunião. Esse é um processo que envolve diversos conceitos.
Melhorar as reuniões da sua empresa não é impossível. O primeiro passo é fazer com que a questão faça parte da estratégia de toda a empresa, inclusive da diretoria. Tudo começa com o querer melhorar, depois, com as técnicas e a tecnologia certa, o processo começa a fluir.
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Estratégias para adotar um método de produtividade
Artigo que apresenta cinco passos para adotar um método de gestão do tempo: visualizar o resultado, estudar, escolher uma ferramenta, aplicar e compartilhar. Ver artigo original Ler artigoPublicado em · Correio de Sergipe · Aracaju
A palavra método vem do grego - méthodos, de metá e hodós, que significa, literalmente, caminho para chegar a um fim. Para que algo seja feito é preciso um roteiro, uma estrutura lógica e uma forma de se concluir a atividade.
Quando esse método não é eficaz, certamente você terá o dobro de trabalho, sofrerá com a falta de tempo, cansaço, estresse e por aí vai. Quem não tem tempo para nada, vive em situação de urgência ou está sempre atrasado. E a culpa disso tudo é do método que está sendo empregado em sua rotina. A gestão do tempo não pode ser considerada uma mágica, ela é uma ciência que estuda um meio sistemático de melhorar a sua performance.
Existe um grande mito por trás da administração do tempo que supõe que quando começamos a aplicar um método ficamos engessados, extremamente programados, escravos da agenda e com uma postura mais agressiva por dizer "não" aos outros por muitas vezes. Isso é tudo uma mentira. A gestão do tempo que me refiro é aquela que traz flexibilidade à rotina, sentido ao tempo e espontaneidade para lidar com um mundo em constante mudança.
O primeiro passo para uma vida com mais atividades importantes e menos urgências é ter a consciência de que é fundamental adotar um método. Para isso, existem cinco estratégias que funcionam para qualquer metodologia que se pretende escolher para a vida, confira:
1 - Visualize o resultado - Tudo na vida precisa ter um sentido, ter algo realmente importante por trás para que funcione. Como primeiro passo para a adoção do método, pense em algo que você gostaria de fazer se tivesse mais tempo: um curso, um esporte, mais lazer com os filhos etc. Precisa ser algo que você tenha o desejo de começar em breve, no prazo de três a seis meses, e que queira muito, do contrário não funcionará.
2 - Estude - As coisas não acontecem da noite para o dia. Isso significa que ao escolher o seu método, você precisará estudá-lo profundamente. Leia, visite o site, faça o curso, assista palestras e releia. Crie um plano de estudos como se fosse a preparação para uma prova de escola. Faça leituras diárias e reserve os fins de semana para fazer algum exercício ou prática que o método propuser.
3 - Ferramenta - Método e ferramenta são quase irmãos siameses. Se algum dia você escolheu a corrida como prática esportiva, provavelmente comprou um calçado apropriado. Assim, se quiser aproveitar melhor o seu tempo, você vai precisar de uma ferramenta para organizar as suas prioridades e se planejar. Nada pode ficar na cabeça, tudo deve ser anotado, seja em um caderno, agenda, smartphone, tablet, no Neotriad, Lotus Notes, Microsoft Outlook ou em qualquer outro que você escolher. Uma dica nesse caso é investir em uma ferramenta, por exemplo, se escolher um caderno, não use o velho, compre um novo.
4 - Aplique - Agora que você já sabe por que quer aplicar um método, já definiu uma metodologia para seguir e adotou uma ferramenta, chegou o momento de aplicar tudo isso em seu cotidiano. Sugiro que siga o que o método indicar e não invente moda no início. Se achar mais cômodo, crie uma lista com os passos que precisam ser dados, anote-os na agenda conforme a prioridade (evite juntar atividades no mesmo dia) e execute-os. Faça isso acontecer também no dia a dia. Os resultados podem demorar algumas semanas para aparecer, é preciso persistir.
5 - Compartilhe - A melhor forma de fixar qualquer tipo de método em sua vida é ensinar outras pessoas aquilo que você aprendeu. Assim que descobrir algo interessante, que tenha feito a diferença no seu dia, transmita isso a um colega de trabalho ou a um familiar. Quanto mais você ensinar, mais irá aprender e reforçar o conceito para si próprio.
Experimente aplicar esses conceitos na sua estratégia de gestão do tempo, certamente os resultados vão aparecer. Tente usar isso também para outras áreas de sua vida, como: gerenciar as finanças, aprender ou aprimorar o seu inglês, isso é, tudo aquilo que pode oferecer benefícios à sua vida.
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